Los clientes de hoy están inundados de correos electrónicos y se vuelven selectivos con lo que abren. Es de vital importancia dar la mejor primera impresión a sus clientes potenciales.
Con eso en mente, aquí están las 10 razones por las que debe usar su nombre de dominio ([email protected]) como su dirección de correo electrónico profesional.
La impresión es la clave
Si está intentando crear una marca profesional para su empresa, las primeras impresiones son importantes. El correo electrónico es una de las formas más comunes de comunicación con sus clientes potenciales . Una dirección de correo electrónico profesional crea un sentido de confianza, especialmente si proviene de un sitio web confiable. Esto impulsará el potencial de su empresa para atraer nuevos clientes.
Marca
Como forma parte de una organización, lleva su nombre dondequiera que esté, incluso virtualmente. Un correo electrónico de marca no es diferente al marketing de boca en boca. Habla directamente con un cliente; solo se hace en la web. Si eso sucede con frecuencia y no tiene su propia dirección, entonces no recordarán fácilmente la marca de su producto.
Consiga un buen sistema de filtrado de spam
Las direcciones de correo electrónico son el objetivo principal de los spammers y los virus de malware. Tener su propio dominio de correo electrónico lo hace propenso a este tipo de virus que ponen en peligro su información importante en línea. No querrá que su correo electrónico para un cliente potencial termine en la carpeta de correo no deseado o, lo que es peor, en la papelera.
Integridad
Asociar el nombre de su empresa a su dirección de correo electrónico profesional aumenta el interés de los clientes potenciales.
¿Te imaginas recibir un correo electrónico de [email protected] en lugar de [email protected] ? Lo más probable es que permanezca sin abrir o ignorado.
Su dirección de correo electrónico profesional puede ser un reconocimiento fácil de su empresa. Los clientes también comenzarán a recordar el nombre de su empresa, lo que genera conciencia de marca y confianza.
La copia de seguridad es vital
Mantener una copia de seguridad de sus archivos es esencial. Lo protege si su proveedor de correo web decide cerrarlo sin notificación, o si los piratas informáticos encuentran su camino hacia sus datos.
Imagínese el horror de perder todos sus contactos en caso de que se produzca un error de seguridad en línea. pero puede ahorrarse todos los problemas manteniendo una copia de seguridad de sus contactos en una hoja de cálculo de Excel. Los dispositivos de almacenamiento gratuitos en línea, como Google Drive, son un disco duro en línea que le permite proteger sus archivos, además de que puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
Asegurar la privacidad
Confiar sus datos en línea tiene sus consecuencias, esto se debe a los peligros inminentes de los virus que husmean y piratean sus datos privados. Es importante verificar las capacidades de repelencia de virus y piratas informáticos de su suscripción de correo electrónico ; de lo contrario, todos sus archivos importantes en línea están en peligro.
Flexibilidad
Puede crear direcciones de correo electrónico específicas que canalicen los correos electrónicos a personas de varios departamentos de su empresa (es decir, admin@ o info@). Esto aumentará su potencial para responder rápidamente a las consultas. También es fácil mantener la continuidad de la dirección de correo electrónico si alguien se va o se va de vacaciones, ya que el alias se puede cambiar fácilmente a una nueva persona y el cliente nunca debe saberlo.
Controlar
Tener su propia dirección de correo electrónico empresarial personalizada le permite controlar y organizar su sistema. A través de este proceso, puede crear fácilmente direcciones de correo electrónico para nuevos empleados en su empresa y le brinda la conveniencia de monitorear a los inactivos.
Organizar el correo electrónico por departamento
Es común que las grandes empresas hagan esto para que los clientes potenciales puedan plantear sus inquietudes directamente a la persona o departamento responsable. Además, evita la molestia de reenviar mensajes con frecuencia.
Los miembros del equipo son reconocidos
A menudo, las direcciones de correo electrónico de los directores ejecutivos son los contactos más reconocibles de la lista. Sin embargo, el director ejecutivo o simplemente el propietario de la empresa no siempre está ahí para responder a sus mensajes. Por eso es importante que los miembros de su equipo tengan su propia información de contacto. Los clientes potenciales podrían saber fácilmente que una persona en particular trabaja para su negocio. Se les presenta al equipo y su experiencia en sus roles específicos.
Y así es como ganas más confianza en ellos.
¿Tiene problemas para configurar una dirección de correo electrónico profesional personalizada para su empresa? No dude en enviar un mensaje a [email protected] para que podamos ayudarlo con sus necesidades.
